Eingangsrechnungsverarbeitung mit SharePoint
Sorgen Sie für Effizienz im Rechnungseingang! Mit ecspand für Eingangsrechnungen werden Ihre Rechnungen direkt und automatisch an den richtigen Stellen im Unternehmen bereitgestellt und in Ihrem ERP-System verbucht.
Digitale Prüfungs- und Freigabeworkflows und deren Protokollierung in Microsoft Share¬Point minimieren den manuellen Aufwand. Durch leistungsstarke, fehlertolerante Scanverfahren können eingehende Schriftstücke praktisch ohne Aufarbeitung unabhängig vom Papierformat erfasst werden. Sie sparen jede Menge Zeit!
Über die unterschiedlichen Schnittstellen zu ERP-/FiBu-Systemen buchen Sie Ihre Belege automatisiert und archivieren diese revisionssicher im SharePoint. Durch die automatische Rechnungsklassifizierung, Extraktion der buchungsrelevanten Daten sowie Validierung gegen Daten aus dem führenden System (z.B. SAP) werden viele häufige Fehlerquellen eliminiert.
Ihre Vorteile
- nahtlose Integration in die bekannte ERP Umgebung
- bekannte Oberflächen und den Wegfall von Medienbrüchen
- kürzere Bearbeitungszeiten von Eingangsrechnungen
- erhöhte Vorgangstransparenz durch digitale Prüfungs- und Freigabeworkflows
- automatische Extraktion und Klassifikation relevanter Rechnungsdaten
- integriertes Reporting
- Schnittstellen zu gängigen ERP- und FiBu-Systemen
